Ngay sau khi Tập đoàn Điện lực Việt Nam ban hành Quyết định số 599/QĐ-EVN ngày 17/5/2018 quy định về công tác Văn phòng trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam, Công ty thủy điện Tuyên Quang đã tổ chức quán triệt và phổ biến đến 100% CBCNV trong đơn vị, đồng thời phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Viễn thông và Công nghệ thông tin (EVNICT) tổ chức tập huấn cho toàn thể Ban Lãnh đạo và các cán bộ chủ chốt trong Công ty sử dụng chữ ký số, phát hành văn bản điện tử, đồng thời trang bị USB Token cho 100% cán bộ chủ chốt, sim CA cho Ban Giám đốc Công ty, thu thập chữ ký, củng cố và tăng cường hạ tầng VTDR & CNTT đã sẵn sàng hoạt động. Phân công và bố trí nhân lực phụ trách công tác công nghệ thông tin, cập nhật phiên bản phần mềm E-office để đáp ứng theo quy trình văn bản điện tử mới.
Hiệu quả bước đầu đạt được:
Hầu hết văn bản nội bộ và văn bản công tác chuyên môn được sử dụng bằng văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số (trừ một ít các tài liệu chứng từ đặc thù phải sử dụng bằng văn bản giấy), khối lượng giấy và văn phòng phẩm đã được giảm đáng kể.
Thời gian lưu chuyển văn bản từ Tập đoàn đến Công ty và cán bộ công nhân viên và người lao động đã không còn khoảng trễ, góp phần tiếp kiệm chi phí, xóa bỏ các giới hạn về không gian, vị trí địa lý trong công việc..., mang lại hiệu quả và thuận lợi rất cao đối với công tác vận hành thiết bị và quản lý kỹ thuật.
Có thể nói rằng Công ty thủy điện Tuyên Quang đã có sự chuyển biến mạnh mẽ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết công việc hằng ngày, từ công tác chỉ đạo, điều hành đến xử lý công việc, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
Đồng chí Dương Thanh Tuyên - Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Công ty là người Lãnh đạo luôn đi đầu trong trong phong trào triển khai thực hiện cách mạng công nghệ thông tin
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp giao ban đầu tháng 01/2019 đồng chí Giám đốc Công ty đã đánh giá cao nỗ lực của các đơn vị trong Công ty đối với thực hiện cải cách hành chính, đồng thời thể hiện quyết tâm bằng việc: yêu cầu các đơn vị, các đoàn thể và toàn thể CBCNV trong Công ty khẩn trương rà soát khắc phục các tồn tại, tiếp tục chuẩn hóa hệ thống quy trình quy định, hoàn thiện hệ thống E-office 3.0, triệt để thực hiện chế độ báo cáo trên cổng thông tin điện tử EVN PORTAL, sửa chữa cải tạo và đưa vào sử dụng phòng họp thông minh và cửa tự động chấm công kiểm soát việc chấp hành nội quy lao động của CBCNV trong Công ty để tăng cường hơn nữa việc áp dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty thủy điện Tuyên Quang.
Hoàng Văn Hương - Văn phòng