Hiệu quả từ việc triển khai 5S trong công tác quản lý vật tư

Hình ảnh thực hiện 5S tại kho

Cho đến nay - sau 2 năm thực hiện, công tác thực hành 5S tại kho đã mang lại những kết quả tích cực. Những cải tiến từ phương pháp 5S đã giúp quy trình nhập - xuất kho trở nên thuận tiện, nhanh chóng, đồng thời duy trì môi trường làm việc ngăn nắp, an toàn, vật tư trong kho luôn được bảo quản tốt và dễ dàng truy xuất. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực cho Công ty. 

Hình ảnh thực hiện 5S tại kho

Bên cạnh đó, việc sắp xếp vật tư theo 5S cũng mang đến những thuận lợi cho các công tác khác có liên quan như: công tác kiểm kê định kỳ - việc các vật tư có dán nhãn QR-CODE giúp triển khai việc kiểm kê trên phần mềm thuận lợi hơn từ đó rút ngắn được thời gian kiểm kê từ 1 tháng xuống còn 1-2 tuần.

Hình ảnh vật tư được dán nhãn QR-CODE

Bên cạnh những lợi ích của phương pháp 5S đem lại cũng có những khó khăn vướng mắc trong quá trình triển khai như:

Khả năng thay đổi văn hóa tổ chức: 5S thường đòi hỏi sự thay đổi văn hóa tổ chức và điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng, đòi hỏi việc thay đổi thái độ và thói quen làm việc cũ.

Khó khăn trong việc duy trì hệ thống: Sau khi triển khai thành công, duy trì hệ thống 5S là một thách thức. Nếu không có sự theo dõi và đánh giá liên tục, có thể xảy ra việc lỏng lẻo và mất đi các lợi ích đã đạt được.

Thiếu nhân lực: Do kho chỉ có 1 Thủ kho thực hiện công tác quản lý vật tư nên quá trình triển khai đôi lúc bị chậm, việc duy trì cải tiến về sau cũng ít nhiều bị ảnh hưởng .

Tuy nhiên được sự quan tâm và chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo Công ty và phòng KHVT cũng như quyết tâm của CBCNV, công tác 5S tại kho vẫn luôn được duy trì, cải tiến theo hướng ngày càng hoàn thiện hơn bởi đây không chỉ là một biện pháp ngắn hạn mà còn là nền tảng giúp duy trì chất lượng quản lý kho và đảm bảo an toàn lao động, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.