Áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý thuế, ngành Thuế đã triển khai Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC về quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, tất cả các Doanh nghiệp trên toàn quốc phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/7/2022.
Riêng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngành Thuế đã xây dựng giải pháp và chính thức vận hành hệ thống từ ngày 15/12/2022. Năm 2024 việc triển khai này là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Ngành.
Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng tốt hơn việc sử dụng hóa đơn điện tử của những hoạt động đặc thù, tần suất phát hành hóa đơn lớn như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, dịch vụ ăn uống, khách sạn, dịch vụ vui chơi giải trí, bán lẻ tân dược, kinh doanh vàng bạc...
1. Lợi ích hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
- Có thể xuất hóa đơn điện tử ngay cho khách hàng mọi lúc kể cả ngoài giờ, hay đêm khuya 24/7.
- Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền để xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi.
- Chủ động trong việc điều chỉnh sai sót do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã cơ quan thuế.
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực hơn so với các loại hóa đơn điện tử khác.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số.
2. Nhận biết hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền:
- Ký hiệu hóa đơn: Trong dãy ký hiệu hóa đơn chữ cái liền kề số năm xuất hóa đơn (chữ số thứ 5 trong dãy ký hiệu) là chữ M
Ví dụ: 1C24MTT; 1K24MAB, 2C24MED
Trong ví dụ nêu trên chữ M là ký hiệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, liền kề sau năm xuất hóa đơn, số 24 thể hiện năm xuất hóa đơn là năm 2024.
- Mã Cơ quan thuế: gồm 23 ký tự, bắt đầu bằng chữ M
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số.
3. Mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
Những dấu hiệu nêu trên đã giúp cho chúng ta nhận biết nhanh hóa đơn điện tử từ khởi tạo từ máy tính tiền và tránh bỡ ngỡ khi nhận được hóa đơn không có chữ ký điện tử của người bán./.